Eventor: startliste og resultatliste
Startlista og resultatlista går rett fra Origo til Eventor, med API-nøkkelen til en av arrangørklubbene.
Send resultatlista
Section titled “Send resultatlista”1. Åpne «Avslutt løpet»
Section titled “1. Åpne «Avslutt løpet»”Den ligger under «Etter løpet» i sidemenyen.
2. Gi løperne uten resultat en status
Section titled “2. Gi løperne uten resultat en status”Øverst står alle som mangler resultat, med et forslag: «Ikke startet» eller «Brutt». Endre der det trengs — også til «Avmeldt» — og sett status på alle i ett trykk. Det krever nett.
3. Trykk «Kontroller resultatene»
Section titled “3. Trykk «Kontroller resultatene»”Origo regner hvert resultat ut på nytt fra brikkeavlesningen det står på. Står det avvik, ser du hvem og hva, og «Rett» retter dem i ett trykk. Det krever nett.
4. Velg hvem som betaler
Section titled “4. Velg hvem som betaler”Under «Fakturering» velger du «Alle påmeldte» eller «Bare de som startet». Eventor fakturerer klubbene etter avgiftene i resultatlista, så knappene er grå til du har valgt. Valget lagres på løpet, så det står neste gang. Har noen påmeldinger ingen avgift, sier et banner øverst hvilke klasser det gjelder.
5. Trykk «Publiser resultatlista i Eventor»
Section titled “5. Trykk «Publiser resultatlista i Eventor»”Resultatlista går med strekktider og påmeldingsavgifter. Du får lenkene til lista og strekktidene i Eventor tilbake. Avviker noen resultater fra brikkeavlesningene, sendes ingenting: skjermen sier hvor mange, og du kontrollerer dem eller trykker «Publiser likevel».
Send startlista
Section titled “Send startlista”1. Åpne «Publiser løpet»
Section titled “1. Åpne «Publiser løpet»”Den ligger i sidemenyen.
2. Trykk «Publiser startlista i Eventor»
Section titled “2. Trykk «Publiser startlista i Eventor»”Du får lenka til den publiserte lista tilbake. Har du trukket om igjen, publiserer du bare på nytt.
Uten API-nøkkel, og IOF XML-fila
Begge skjermene laster ned en IOF XML 3.0-fil. Startlistefila fra «Publiser løpet» dekker alle løpsdagene som ikke er hoppet over. Bruk fila når løpet ikke har nøkkel, når publiseringen feiler, eller når den skal inn i tidtakingssystemet.
Veiviserens siste steg, «Publiser», gjør det samme mens du setter opp løpet, og kan legge inn nøkkelen der og da.
Fakturering av påmeldingsavgiften
Hver løper står i resultatlista med avgiftene fra påmeldinga. Eventor lager fakturaene til klubbene av dem, under «Fakturering av påmeldingsavgifter» på løpet.
«Bare de som startet» er «no show, no pay»: løpere med «Ikke startet» står i lista, men uten avgift. Den som brøt eller ble disket, betaler. Hva som gjelder for løpet, står i innbydelsen.
I stafett betaler laget så snart én etappe er løpt. En etappe som aldri ble løpt, slipper sin egen avgift med «Bare de som startet».
Valgte du feil, publiserer du på nytt med riktig valg og trykker «Generere fakturaer på nytt» i Eventor.
Eventor eller Origo
Fakturaene kan også sendes fra Origo, under «Oppgjør», fra klubbens egen Stripe-konto og med betalingsstatus i appen. Valget under «Fakturering» er det samme begge steder, så klubbene får samme faktura uansett. Send fra ett av stedene, ikke begge.
Løpere uten resultat
Lista på «Avslutt løpet» går på tvers av dagene i løpet. Påmeldte som aldri ble registrert startet, foreslås som «Ikke startet»; startede som aldri kom i mål, som «Brutt».
Statusen lagres på løperen, som om du hadde satt den i «Deltakere», så appen, live-resultatene, utskriftene og resultatlista viser det samme. «Ikke startet» og «Brutt» står i resultatlista; «Avmeldt» tar løperen ut av den.
Alle statusene settes samlet, og bare med nett. Uten nett får du beskjed, og ingenting er endret — valgene står, så du kan trykke igjen når nettet er tilbake. Har en løper kommet i mål siden lista ble vist, blir resultatet stående, og skjermen sier hvor mange det gjaldt.
Løpere som står i mål uten resultat — som regel en død brikke — trenger en tid, og ordnes i «Rød sone».
Hopper du over avslutningen, gir Origo løperne uten resultat en status i fila: påmeldt uten tid blir «Ikke startet», startet uten målgang blir «Aktiv». Hvor mange det gjaldt, står øverst på skjermen etter nedlasting eller publisering.
Kontroll mot avlesningene
Hver brikkeavlesning lagres slik eScan sendte den. Kontrollen regner resultatene ut på nytt fra dem, med reglene slik de er i dag, og sammenligner med det som er lagret: status, poster, strekktider og måltid.
Et avvik betyr at resultatet ville blitt lagret annerledes nå — oftest fordi en eldre versjon av appen regnet feil, eller fordi løypa er rettet siden. Er avviket noe du har satt med vilje, for eksempel en disk av en annen grunn, lar du være å trykke «Rett».
Resultater som ikke står på noen avlesning — satt for hånd, eller lest av en eldre versjon med en annen klokke — rettes ikke. De telles, og du kan se på dem under «Deltakere», der du også kan velge hvilken avlesning resultatet skal stå på.
Har løpet flere dager, kontrolleres hver dag for seg.
Publiseringen til Eventor kjører den samme kontrollen først, for alle dagene. Står det avvik, stopper den og sier hvor mange. «Publiser likevel» er for avvik du har latt stå med vilje. Fila du laster ned, kontrolleres ikke.
Stafettlag
Stafettlag står med én rad per etappe som mangler resultat, med lag, etappe og løper. En etappe er ute når den har fått veksling eller omstart, eller er første etappe på et lag som har startet — da foreslås «Brutt». En etappe som aldri fikk veksling, foreslås som «Ikke startet».
En etappe kan ikke meldes av alene, for det er laget som er påmeldt. En ubesatt etappe står ikke på lista; den regnes alt som ikke startet.
Klasser uten rangering eller tider
Klassene sendes slik de er satt opp med «Vis tider» og «Rangert resultat» (se «Klasser»). En urangert klasse får tidene med, men ingen plassering eller etterslep. En klasse uten tider sendes bare med status — «OK» for dem som fullførte — uten tider, måltid eller strekktider.
Eventor har ingen egen innstilling for dette ved opplasting, så fila sier det selv. For løp hentet fra Eventor er det likevel klassens resultatlistetype i Eventor som styrer hvordan Eventor viser lista.
Resultatene i appen, og veien inn fra Eventor
Resultatene i Origo er tilgjengelige for deltakerne i appen så lenge «Publiser i OriGo-appen» er slått på for løpsdagen. Fra dagen etter løpet heter kortet «Resultat» i stedet for «Livesenter», med de samme resultatene, til resultatlista fra Eventor tar over.
Klasser, avgifter og påmeldinger hentes automatisk fra Eventor, og påmeldingene kan hentes på nytt så mange ganger du vil, med konflikthåndtering.