Oversikt, påmelding og live

«Oversikt» er forsiden for løpet: arrangementet til venstre, løpsdagen til høyre. På «Publiser løpet» publiserer du løpet i OriGo-appen, åpner direktepåmeldingen, deler påmeldingslenka og velger når løypene blir synlige.

• Sett opp et løp fra Eventor

Slik gjør du det

1. Åpne «Oversikt»

Den står øverst i sidemenyen. Tellerne for dagen viser påmeldte, ikke startet, ute i løypa, i mål og avmeldte. Under dem viser «Status i løpet» hvor langt hver klasse har kommet — trykk «Se resultatene» for hele bildet.

2. Skriv en melding til deltakerne

Fyll inn «Melding fra arrangøren»: oppmøtested, parkering, hva de bør ha med. Står feltet tomt, vises ingen melding.

3. Sett arenaen

Trykk raden «Arena», zoom inn på samlingsplassen og trykk der arenaen ligger. Uten arena viser deltakerappen verken kart, værvarsel eller kollektivforslag.

4. Åpne «Publiser løpet»

Du finner det under «Forberedelse» i sidemenyen. Det du slår på her, gjelder løpsdagen du har valgt i sidemenyen.

5. Slå på «Publiser i OriGo-appen»

Da ser deltakerne påmeldte, startliste og livesenter fra OriGo. Av betyr at de bare ser Eventor. Et løp fra Eventor kan publiseres når påmeldingen i Eventor er stengt og påmeldingene er hentet etter det.

6. Slå på direktepåmelding

Slå på «Direktepåmelding på arena». Den krever at løpet er publisert, og får frist når løpet slutter. Endre «Åpner» og «Frist» om luka skal åpne eller stenge på et annet tidspunkt.

7. Del påmeldingslenka

Under direktepåmeldingen står «Påmeldingslenke» med en QR-kode. Skriv ut koden og heng den opp på arena, eller trykk «Kopier lenke» og send den til klubbene. På telefonen står også «Del lenke». Lenka åpner direktepåmeldingen for løpsdagen.

8. Velg når løypene publiseres

Løypene er hemmelige til de publiseres. Velg tidspunkt under «Publiseres» — velger du ingenting, gjelder «Når siste løper har startet». Da får løperne som er i mål, varsel om at de kan se løypa og GPS-sporet sitt på kartet.

Tips

Er «Publiser i OriGo-appen» sperret, står det under bryteren hva som mangler. Står raden «Hent påmeldingene fra Eventor» der, trykker du på den — bryteren låses opp når påmeldingene er hentet.

Greit å vite

• Løp fra Eventor endres i Eventor. Endringene kommer til OriGo ved neste synkronisering. Vil du ha dem med en gang, trykker du «Hent nå» øverst på oversikten. På Origo-løp lagres endringene av seg selv.
• Selve oppsettet gjør du i kortet «Sett opp løpet» i sidemenyen, ikke på oversikten.
• Direktepåmeldingen tar ikke betalt: fakturaen går til klubben hver deltaker er påmeldt for.
• Vil du ha kart igjen til dem som kommer på arena uten påmelding, setter du «Hold av til arena» under direktepåmeldingen. Løperne i appen får ikke de kartene; du kan bruke dem ved disken.

Arrangementet (venstre kolonne)

Navn, dato, arrangementstype, øvelse, klassifisering, brikketyper og arrangør. Start og slutt står som hver sin rad; har arrangementet bare ett tidspunkt, står det som «Dato».

På løp fra Eventor er feltene skrivebeskyttet. Kortet «Hentet fra Eventor» øverst har «Åpne i Eventor», som lenker til løpet der, og «Hent nå», som henter løpet, klassene og avgiftene fra Eventor med en gang. På løp opprettet i Origo er feltene redigerbare og lagres kort tid etter at du slutter å skrive. Går en lagring galt, sier et banner fra, og feltet går tilbake til det som er lagret.

For løp fra Eventor står «Påmeldinger» øverst: hvor mange som er påmeldt, når det sist ble hentet, og et varsel hvis påmeldingsfristen gikk ut etter siste henting. Påmeldingene hentes når du åpner veiviseren.

• Arrangementstypen (individuelt eller stafett) låses når den første deltakeren er påmeldt. Raden er også låst de første øyeblikkene etter at skjermen åpnes, til påmeldingslista er hentet.
• Brikketypene du velger, styrer resten av appen: bare de kan registreres på deltakere, leses av brikkeleseren og legges i leiebrikkeregisteret.

Arrangørklubbene

På Origo-løp kan du endre lista over arrangørklubber. Du kan legge til hvilken som helst klubb som medarrangør, også en du ikke er medlem av. Alle som er admin eller arrangør i en av klubbene, kan administrere løpet.

Én av klubbene må være din egen, så du kan ikke fjerne den siste klubben din. Skal løpet overlates helt til en annen klubb, legger du klubben til, og deres administrator fjerner din.

Løpsdagen (høyre kolonne)

Har løpet flere dager, står det faner over kolonnen. Fanene bytter bare hva kolonnen viser: den aktive løpsdagen i sidemenyen står fast. Fanen står på den aktive dagen når skjermen åpnes.

Kolonnen viser dato, distanse, lysforhold og arena — redigerbare på Origo-løp, skrivebeskyttet på Eventor-løp — påmeldte og avmeldte, og «Status i løpet». Der er «Ute i løypa» det viktigste tallet under løpet: de som har startet, men ikke er i mål.

Arena er breddegrad og lengdegrad for samlingsplassen. Kartet i arket og feltene viser alltid det samme: trykker du i kartet, fylles feltene ut, og skriver du en koordinat, flytter markøren seg. Er arenaen satt, står markøren der, så du ser at den ikke peker i havet. Har du en nøyaktig posisjon fra en annen karttjeneste, limer du den rett inn i feltene. Tømmer du begge feltene, er arenaen fjernet.

Disker som venter

Står det disker ingen har snakket ferdig om, sier et banner øverst på oversikten hvor mange det er, og tar deg til «Rød sone». Slik blir de tatt før premieutdelingen. Banneret gjelder den aktive løpsdagen og vises bare for dem som har «Rød sone» i menyen.

• Rød sone

Hvor mange som kan melde seg på selv

«Hold av til arena» står under direktepåmeldingen og er et antall kart per løype. Står det 5, ser direktepåmeldingen en løype som full når det er 5 kart igjen. Ved disken kan du melde på til kartene er brukt opp. 0 betyr at ingen kart holdes av.

Alle grensene gjelder samtidig, og den som tar slutt først, avgjør: kartene minus det som er holdt av, ledige starttider, startnumrene, og «Maks påmeldte» på klassen. En grense du ikke har satt, gjelder ikke. Tallet løperen ser i appen, er det samme som påmeldingen sjekkes mot.

• «Maks påmeldte» på klassen

Når løpet kan publiseres i OriGo-appen

Deltakerappen viser enten OriGo eller Eventor, aldri en blanding. Et løp fra Eventor kan derfor først publiseres når påmeldingen i Eventor er stengt — etter siste frist — og påmeldingene er hentet fra Eventor etter det. Da er alle påmeldte med i OriGo. Et løp opprettet i Origo kan alltid publiseres.

Til da er bryteren av og sperret, og raden under sier hva som mangler: fristen i Eventor, eller at påmeldingene må hentes (på nytt). «Hent påmeldingene fra Eventor» henter dem med det samme. Har hentingen konflikter, går raden over til «Gå gjennom endringene i «Deltakere»».

Har løpet ingen påmeldingsfrist i Eventor, holder det at påmeldingene er hentet én gang. Da kan Eventor fortsatt ta imot påmeldinger og endringer, og de kommer ikke med i OriGo-appen før du henter påmeldingene på nytt. Et gult varsel under bryteren sier fra, med «Hent påmeldingene fra Eventor» rett under. Hent dem på nytt rett før løpet. Et løp som alt er publisert, blir stående publisert, og bryteren kan alltid slås av. Slår du den av, slås direktepåmeldingen av samtidig.

Påmeldte og startliste vises fra OriGo så snart løpet er publisert. Livesenteret kommer først på løpsdagen; en lenke til livesenteret før det viser startlista.

Hva «Publiser løpet» inneholder

I rekkefølge: forhåndspåmeldingsfristen fra Eventor, «Publiser i OriGo-appen», direktepåmeldingen med påmeldingslenka, startlista til Eventor og som fil, og til sist publiseringen av løypene. Publiseringen, direktepåmeldingen og løypene gjelder den aktive løpsdagen. Forhåndspåmeldingsfristen kommer fra Eventor og gjelder hele arrangementet, og startlista dekker alle dagene.

Forhåndspåmeldingsraden viser fristen for løp terminfestet i Eventor, eller at påmeldingen er stengt. Den er bare til informasjon: forhåndspåmeldingen skjer i Eventor.

«Publiser i OriGo-appen» gjelder den valgte dagen. Er den av, ser deltakerne bare de offisielle Eventor-dataene.

• Eventor: startliste og resultatliste

Starttid: tildeles automatisk eller løperen velger selv

Under direktepåmeldingen velger du «Starttid». Står den på «Tildeles automatisk», får løperen den første ledige starttida i klassen. Velger du «Løperen velger selv», viser påmeldingsskjemaet de ledige starttidene i klassen løperen har valgt. Velger hen ingen, står «Første ledige», og hen får den første ledige.

Starttidene løperen kan velge, er de ledige startlukene fra trekningen. En klasse uten trukne starttider — fri start, eller en klasse som ikke er trukket ennå — har ingenting å velge mellom. Der står det «Tildeles automatisk» i skjemaet, og løperen får tid som før.

Tar noen andre tida mens løperen fyller ut skjemaet, sier skjemaet fra, og løperen velger en ny. Valget gjelder nye påmeldinger: bytter en løper klasse, får hen første ledige tid i den nye klassen.

Påmelding uten Eventor-konto

Som standard må en løper logge inn med Eventor for å melde seg på direkte. Slår du på «Godta påmelding uten Eventor-konto» under direktepåmeldingen, kan også løpere uten Eventor-konto melde seg på. De skriver inn navn, fødselsår og kjønn selv, og velger klasse og brikke som alle andre.

Her kan hva som helst skrives inn: feil navn, eller et fødselsår som gir en annen klasse. Slå det bare på når du trenger det, og se over påmeldingene før startlista går ut. Påmeldingen står uten klubb, fordi klubben ikke kan bekreftes uten Eventor, og ingen klubb skal faktureres for den. Løperen betaler selv, med faktura på e-post.

Løper hen for en klubb, retter dere det ved disken, på brikkesjekk eller ved start: trykk «Klubb» i løperkortet og velg klubben. Kortet sier «Påmeldt uten klubb» så lenge klubben mangler. Det samme går under «Deltakere». Når klubben er satt, faktureres klubben for påmeldingen.

En påmelding uten Eventor-konto kan ikke endres av løperen etterpå. Skjemaet og kvitteringen sier det, og ber løperen ta kontakt med arrangøren om noe må rettes. Står det alt en påmeldt med samme navn og fødselsår, blir påmeldingen avvist. Stafett, patrulje og lag krever fortsatt Eventor, så valget finnes ikke der.

Direktepåmelding: slik ser deltakerne den

Direktepåmeldingen er typisk etteranmelding på arena etter at Eventor-påmeldingen er stengt, og den finnes bare på et løp som er publisert i OriGo-appen. «Åpner» kan ikke settes før siste frist i Eventor, og velgeren foreslår den fristen. Står «Åpner» tom, åpner luka så snart bryteren er på og Eventor har stengt. Så lenge Eventor tar imot, sier en rad fra om at deltakerne sendes dit. Mens luka er åpen, er løpet merket i deltakernes kalender og på forsiden deres.

Direktepåmeldingen har alltid en «Frist». Den må ligge etter at luka åpner, og senest når løpet slutter: arrangementets sluttid samme dag, ellers midnatt. Slår du på direktepåmeldingen uten frist, settes fristen til når løpet slutter.

En direktepåmelding blir i Origo og sendes ikke til Eventor. Åpner du påmeldingen i Eventor igjen etter at direktepåmeldingen har åpnet, står de direktepåmeldte ikke i Eventor. Da må du selv passe på at ingen blir påmeldt to ganger.

En deltaker kan melde på seg selv, koblede personer, familiemedlemmer og medlemmer i klubbene hun er medlem i — samme regel som i Eventor, og også når hun bare har logget inn med Eventor uten OriGo-konto. Slik melder en trener eller foresatt på hele gruppa, én etter én fra samme liste.

Skjermen har to visninger. «Personlig» viser egne og koblede personer og familien, og hvem av dem som er påmeldt. «Klubb» viser alle påmeldte fra hver klubb, med «Legg til påmelding» nederst. En påmeldt står med klasse, løype og lengde, pris og brikke — og starttid og startnummer når startlista er publisert. Blyanten endrer klasse og brikke så lenge løperen ikke har startet.

«Meld på» i skjemaet sender påmeldingen med en gang, og skjemaet lukkes. Lista er kvitteringen: den som nettopp ble meldt på, får grønn hake og merket «Nettopp påmeldt» («Nettopp endret» etter en endring). Nederst står totalsummen. En løper uten klubb melder seg på med en e-postadresse for fakturaen, og betaler selv etter løpet. Er påmeldingen gratis, som på en trening uten avgift, trengs ingen adresse.

Klubbmedlemmene hun kan velge blant, er de som finnes i Origo: medlemmene kommer når klubben har lagt inn sin egen Eventor-API-nøkkel og synkroniseringen har kjørt, eller når medlemmet selv har laget en Origo-konto. Uten det ser deltakerne bare seg selv og egne koblede personer.

• Klubbsiden og Eventor-nøkkelen

Direktepåmelding: plasser i klassen

Klassen viser hvor mange plasser som er igjen, eller «Fullt» — en full klasse kan ikke velges. Tallet er det samme som «Kapasitet» på klassesida: regnet ut fra trykte kart, ledige starttider og ledige startnummer mot de påmeldte.

Tallet hentes når skjermen åpnes og oppdateres ikke, så to kan se den samme siste plassen. Serveren sjekker kapasiteten på nytt når påmeldingen sendes, og avviser den som kom for sent.

• Klasser

Direktepåmelding: kvitteringen

Det finnes ingen egen kvitteringsside: raden i lista er kvitteringen. Skjemaet sier på forhånd at klubb og brikkenummer er hentet fra Eventor-profilen, og at starttid og startnummer tildeles automatisk. Raden viser starttida med en gang når klassen har tider å tildele — ikke i en fristartklasse. Startnummeret står der når startlista for klassen er publisert eller løpet er live; før det kan det endre seg. Tallene er de samme som på startlista.

Gaflinga tildeles, men vises aldri for deltakeren — verken i skjemaet, i lista eller i startlista. Den står på kartet hun får utdelt og i kvitteringen i «Påmelding».

Raden viser prisen: klasseavgiftene, og leiebrikketjenesten når brikka står i leiebrikkeregisteret ditt. Beløpet er hentet fra den lagrede påmeldingen og er det samme som «Deltakere» viser. Leiebrikka vises først i lista, ikke i skjemaet.

Under raden kan det stå «Lagre som standardbrikke i Eventor», som lagrer brikka som hennes faste brikke i Eventor med ett trykk — bare når brikka ikke står i leiebrikkeregisteret ditt og klubben hennes har lagt inn sin egen Eventor-API-nøkkel. Hold registeret oppdatert, så tilbys aldri en leiebrikke.

Mangler hun Origo-konto, kan hun opprette en fra lista etter påmeldingen på iOS og Android uten å skrive Eventor-passordet på nytt. På web står det at hun kan opprette konto og koble Eventor neste gang.

Påmeldingen står på «Deltakere» med en gang, også før løpsdagen. Meldes hun av, forsvinner hun fra lista som enhver annen trukket påmelding.

Direktepåmelding: endre og melde av

Er hun påmeldt, åpner blyanten skjemaet «Endre påmelding» på påmeldingen hennes, og «Oppdater» lagrer endringen med en gang. Hun kan bytte klasse og brikke så lenge luka er åpen; det krever Origo-konto. Avgiftene regnes ut på nytt ved klassebytte.

Et klassebytte krever ledig plass i den nye klassen (plassen hun forlater teller ikke). Er klassen trukket, får hun en ledig startluke, og den gamle går tilbake. Hun får startnummeret som hører til den nye klassen; å beholde det gamle kan bare du velge, fra «Deltakere». Er den nye klassen full, står påmeldingen urørt. Har du flyttet henne til en klasse som ikke er åpen, kan hun likevel endre brikka.

Avmelding gjør du fra «Deltakere», ikke deltakeren selv, fordi en frigjort startluke og et frigjort kart påvirker deg. Det samme gjelder en påmelding som har startet eller kommet i mål.

Når løypene publiseres

Poster og løyper er hemmelige til de publiseres. Du og funksjonærene med en rolle på løpet ser dem alltid. Andre ser dem først etterpå, også om de leter utenom appen. Da kan deltakerne se løypa og postene på kartet.

«Publiseres» har de samme fire valgene som Livelox: når løpet starter, når siste løper har startet, når arrangementet slutter, eller et tidspunkt du velger. Tidspunktet står på raden under, og «Status» sier om løypene er publisert. Uten valg gjelder «Når siste løper har startet», og kan den ikke regnes ut, «Når arrangementet slutter». Mangler begge, står «På et annet tidspunkt» valgt til du har satt en tid.

Siste start er den siste tildelte starttida, også på ledige plasser. Den kan ikke regnes ut når en klasse har brikkestart, en fellesstart mangler tid, en stafett mangler omstart, eller direktepåmeldingen er åpen uten frist — da er valget nedtonet. Med frist publiseres løypene tidligst når fristen er ute. «Når arrangementet slutter» gjelder bare et endagsarrangement med sluttidspunkt etter starten.

«Når løpet starter» er det eneste valget som kan vise løypene før alle har startet, og seksjonen sier fra. Mister et valg grunnlaget sitt — for eksempel en ny klasse med brikkestart — holdes løypene skjult til du velger på nytt. Når resultatlista lastes opp, publiseres løypene uansett.

Samme tidspunkt gjelder GPS-spor. En løper kan laste opp en GPX-fil fra klokka eller Strava på sin egen påmelding i resultatlista, eller koble Polar- eller Garmin-kontoen sin på personsida, så kommer sporet av seg selv. Sporet klippes til start og mål. Det vises i strekkanalysen — for løperen med en gang, for andre når løypene er publisert. En klasse som ikke viser tider, viser heller ikke spor.

• GPS-sporet fra klokka