Fakturere fra regnskapet: Fiken
Denne sida finst ikkje på nynorsk enno, så ho står på bokmål.
Med Fiken koblet til lages fakturaene for deltakeravgiftene i klubbens eget regnskap. Fiken sender dem som EHF til klubber som kan ta imot det og ellers på e-post, setter KID, og sier fra til OriGo når de er betalt. Kassereren slipper å føre dem inn etterpå.
Slik kobler du klubbens Fiken
Section titled “Slik kobler du klubbens Fiken”1. Skru på API-tillegget i Fiken
Section titled “1. Skru på API-tillegget i Fiken”Logg inn i Fiken som klubben, gå til «Foretaksinnstillinger» → «API» og skru på API-tilgangen for foretaket. Fiken tar betalt for tillegget per foretak og måned.
2. Trykk «Fiken» på klubbsiden og så «Koble til Fiken»
Section titled “2. Trykk «Fiken» på klubbsiden og så «Koble til Fiken»”Raden står under «Betalingsintegrasjoner», for administratorer i pilotklubbene. Du sendes til Fikens innlogging, logger inn og gir OriGo tilgang. Så er du tilbake på klubbsiden.
3. Velg foretak og bankkonto
Section titled “3. Velg foretak og bankkonto”Har brukeren tilgang til flere foretak i Fiken, velger du klubbens. Bankkontoen er den fakturaene skal betales til; Fiken skriver kontonummeret og KID-en på fakturaen selv. Hvert valg lagres med en gang.
4. Sjekk at raden sier «Klar til å sende»
Section titled “4. Sjekk at raden sier «Klar til å sende»”Da kan arrangøren velge «Fiken» som kanal i «Oppgjør». Inntektskontoen og mva er satt til det som gjelder for idrettslag (3220, utenfor mva); endre dem bare om klubbens regnskapsfører sier noe annet.
I «Oppgjør»
Section titled “I «Oppgjør»”1. Velg «Fiken» som kanal
Section titled “1. Velg «Fiken» som kanal”Under «Utsending» står «Fiken» først når senderklubben har koblet regnskapet sitt. Kontonummer og org.nr. trengs ikke: Fiken har sine egne. I lista står det på hver klubb om fakturaen går som EHF eller på e-post.
2. Trykk «Send N fakturaer» og «Bekreft og send»
Section titled “2. Trykk «Send N fakturaer» og «Bekreft og send»”Hver klubb får sin faktura i Fiken, med fakturanummeret derfra og KID, og Fiken sender den. Fakturaen står under «Sendte» med «Sendt som EHF» eller «e-post».
3. Betalt-statusen kommer av seg selv
Section titled “3. Betalt-statusen kommer av seg selv”OriGo spør Fiken hver time om de åpne fakturaene er betalt. Betalte klubben, står fakturaen som betalt her innen en time. «Merk betalt» finnes fortsatt, og registrerer da betalingen i Fiken også.
Når noe stopper
Står raden på klubbsiden som «Siste kall feilet», sier popupen hvorfor. Det vanligste er at tilgangen er trukket tilbake i Fiken («Apper du har gitt tilgang til») eller at API-tillegget er skrudd av: trykk «Logg inn hos Fiken på nytt».
En faktura som ble laget i Fiken men ikke sendt derfra (for eksempel fordi klubben verken har e-post eller kan ta imot EHF) står som sendt her med en feilmelding på utsendingen. «Send purring» sender den på e-post fra Fiken når adressen er på plass. Ble fakturaen aldri laget i Fiken, ligger klubben igjen under «Usendte» og kan sendes på nytt.
Frakobling og hva som blir igjen
«Koble fra Fiken» sletter OriGos tilgang og det OriGo hadde hentet fra Fiken. Fakturaer som alt er sendt, blir stående i Fiken, og betalt-statusen for dem kommer ikke lenger hit; merk dem betalt selv. PDF-en åpner dere i Fiken. Kobler dere til igjen, velger dere oppsettet på nytt; bare sendemåten er husket.
Løpere uten klubb får alltid Stripe: en privatperson betaler med kort, ikke fra et regnskap.