Påmelding og etteranmelding

«Påmelding» er skranken på arena: her melder du på etteranmeldte, deler ut leiebrikker og retter påmeldinger før start.

• Veiledning: Påmelding på arena

Slik gjør du det

1. Finn deltakeren

I søket (forstørrelsesglasset) skriver du navn, klubb eller brikkenummer. Med brikke-ikonet («eScan») legger du brikka på leseren, og Origo går rett til deltakeren brikka hører til.

2. Sjekk kortet og lagre

Kortet viser klasse, løype, startnummer og starttid. Rett det som er feil, og trykk «Meld på» eller «Oppdater påmelding». Skal brikka til en annen, trykker du «Gi brikken til ny løper».

3. Les opp kvitteringen

Øverst står «X er påmeldt — klar for neste påmelding», med startnummeret, starttida og gaflinga løperen fikk. Si dem til løperen, så er du klar for neste.

4. Meld på en ny deltaker

Trykk pluss-knappen (eller «Meld på ny deltaker») og søk opp personen. Klasse og brikke fylles ut fra Eventor. Finnes hen ikke, trykker du «Registrer manuelt».

5. Fyll ut resten og lagre

Fyll inn fødselsår og kjønn først, så foreslår skjemaet riktige klasser. Feltene med stjerne må du fylle ut selv. Avgiftene foreslås ut fra klassen og alderen.

6. Merk betalingen

«Å betale» under «Betaling» viser hva løperen skal betale. Betalte løperen ved disken, velger du «Kontant» eller «Vipps»; da faktureres ingen for påmeldingen. En løper uten klubb som ikke betalte, må ha en adresse i «E-post for faktura» før du kan melde på. Har personen e-post i Eventor, står den der fra før. Koster påmeldingen ingenting, er «Betaling» borte.

Tips

En brikke fra leiebrikkeregisteret får leieprisen lagt på av seg selv. Skal løperen låne gratis, fjerner du tjenesten under «Tilleggstjenester».

• Filteret «Skjul startede og fullførte» er på fra start, så lista holder seg kort.
• Er deltakeren allerede i mål, endrer du under «Deltakere».
• Et lag åpner lagets ark: der retter du lagets klubber, og løper og brikke på etappen du velger i fanene. En etappe uten løper starter på personsøket, som en ny deltaker. Et nytt lag meldes på med «+». Mer under «Stafett» nederst.

Når brikka ikke står på én deltaker

Står brikka på én deltaker, åpnes kortet. Står den ikke på noen, får du «Tildel brikke til deltaker»: velg en påmeldt, meld på en fra personregisteret, eller registrer en ny manuelt. Står den på flere — typisk en leiebrikke som er brukt før — velger du fra en liste med dem som ikke har startet øverst.

En brikke uten påmeldt slås også opp i personregisteret, der brikkenumrene fra Eventor ligger. Treffer den én person som ikke er påmeldt, åpnes påmeldingsskjemaet ferdig utfylt med en gang. Er forslaget feil, tar «Tildel brikka til en annen deltaker» deg tilbake til tildelingslista, og der blir du stående.

Er personen påmeldt fra før, eller deler flere personer nummeret, står treffene øverst under «Brikka tilhører», med navn, fødselsår, klubb og om personen er påmeldt. Velger du en påmeldt, settes brikka på påmeldingen; ellers åpnes skjemaet ferdig utfylt. Lista under kan fortsatt gi brikka til en helt annen påmeldt.

Søkefeltet i «Tildel brikke til deltaker» leter i deltakerlista og personregisteret på én gang. Velger du en under «Påmeldte», får hen brikka med det samme. Velger du en under «Ikke påmeldt», åpnes skjemaet ferdig utfylt, og lagringen melder på og gir brikka i ett.

I «Ikke påmeldt» betyr «Avmeldt» at personen har en avmeldt påmelding på løpet; lagringen melder den på igjen i stedet for å lage en ny. «Påmeldt på lag» betyr at personen løper en etappe for et lag. Den kan ikke velges — lagpåmeldinger endres ikke herfra — men viser at personen finnes, så du ikke melder hen på en gang til. Finner søket ingen, tar «Meld på ny deltaker» deg til skjemaet med navnet du skrev.

Har løperen alt en brikke av samme type, står det «Erstatter brikke 12345» på raden. Tildelingen bytter den ut; en brikke av en annen type beholdes.

Lista, kortet og kvitteringen

Hver rad i lista viser startnummer, klubb og klasse, og til høyre den tildelte starttida, så du ser hvem som står for tur. Kortet viser også løypa med gafling når den er tildelt. Er deltakeren alt startet eller fullført, står det med klokkeslett — det informerer, det sperrer ingenting.

Har deltakeren flere brikker, spør Origo hvilken som skal flyttes når du trykker «Gi brikken til ny løper».

Kvitteringen viser bare det som gjelder løpet, så en fristartklasse gir ingen tom linje. Startnummer, starttid og gafling kan komme et øyeblikk etter navnet. Kvitteringen byttes også når du tildeler en brikke til en som alt er påmeldt, så den gjelder alltid løperen foran deg. I startregistreringen står det «X er startet — klar for neste løper», og i brikkesjekken «Brikken til X er sjekket — klar for neste løper».

Ny deltaker: personsøket og skjemaet

Søkeordet du alt har skrevet, følger med til personsøket. Trefflista viser både personregisteret og løpets påmeldte. Velger du et registertreff, kobles påmeldingen til riktig Eventor-person, og klasse og brikke fylles ut fra Eventor. De som alt er påmeldt er merket «Allerede påmeldt» og kan ikke velges — slik ser du at du er i ferd med å lage en dublett. En som er avmeldt, er merket «Avmeldt» og kan velges: da meldes den gamle påmeldingen på igjen.

«Registrer manuelt» tar deg til det vanlige skjemaet, og «Tilbake til personsøk» tar deg tilbake. Poenget er å koble flest mulig påmeldinger til riktig person, og slippe å taste det Eventor alt vet.

Skjemaet ber om navn, klubb, fødselsår og kjønn, klasse, brikke og avgifter. Klassevelgeren sier fra om en klasse er full, og hvorfor: tomt for kart, ingen ledige starttider, eller ingen ledige startnummer. Avgiftene foreslås ut fra klassen og alderen.

Under hver seksjon står en kort tekst om hva som er fylt ut for deg og hva Origo avgjør ved lagring: om klassen er foreslått fra Eventor eller valgt fordi den er den eneste løperen kan løpe, hva som tildeles når påmeldingen lagres, at tidligste ledige starttid er reservert, hva «Automatisk» gjør for startnummeret, og om brikka kom fra Eventor eller må tastes fordi registeret ikke har noen.

Har personen en standardklasse i Eventor, står den ferdig valgt. Kan løperen bare løpe én klasse — fordi alder og kjønn utelukker resten, eller løpet bare har den ene — velges den så snart fødselsår og kjønn er fylt ut. Passer flere, velger du selv.

Har klassen tildelte starttider, står «Reservert starttid» med de ledige lukene. Tidene står med sekunder («10:00:00», «10:00:30»), så luker i samme minutt kan skilles — også når løpet starter på hele minutter, slik at tidene leses likt overalt.

Reservekart og startnummer

Har arrangøren trykt reservekart — ledige startnumre i klassen uten en påmelding bak seg — står «Startnummer» som egen seksjon, med «Reservert startnummer» og de ledige numrene. Velger du ett, får løperen det nummeret og gaflinga som er trykt på kartet, i tillegg til starttida. Gaflinga står ved nummeret i lista («112 · gafling B») og under seksjonen etterpå, så du vet hvilket kart du skal finne fram.

Står raden på «Automatisk», tar Origo det laveste ledige kartet i klassens pott fra løypefila, med gaflinga som er trykt på det, og ellers neste ledige nummer i serien. Har klassen ingen reservekart, vises ikke seksjonen, og teksten under klassen sier at nummer og gafling tildeles ved lagring.

Feilmeldinger

• «Klassen er full».
• «Starttiden ble nettopp tatt» — en annen har fått luka i mellomtiden. Velg en ny.
• «Personen er allerede påmeldt» — søk opp den eksisterende påmeldingen i stedet for å lage en ny.

Stafett

For stafett melder du på lag. «Nytt lag» ber om lagnavn, klasse og klubb, og har én fane per etappe. Hver etappe starter på personsøket: velg løperen fra Eventor, så kommer navn, fødselsår og brikke med. Finnes hen ikke, trykker du «Registrer manuelt». En hake på fanen viser at etappen har en løper, og et varselikon at den er halvt utfylt. En etappe kan stå tom.

Et lag kan løpe for flere klubber. Henter du en løper fra en klubb laget ikke har, legges klubben til av seg selv. Trykk «Klubber» for å legge til eller ta bort en klubb for hånd: lagets klubber står øverst med hake, og søket finner resten. Et påmeldt lag har alltid minst én klubb. Deltakerlistene viser alle klubbene, som «Stord IL / Halden SK».

På et lag som alt er påmeldt, retter du det samme i lagets ark, i «Påmelding» og i «Deltakere». En løper som er skrevet inn for hånd, kobles til Eventor med «Tilbake til personsøk»: søket starter på navnet, og du velger personen. «Fjern kobling» gjør navnet redigerbart igjen.

Et lag bruker ett kart per etappe, så klassevelgeren teller lagplasser, ikke løse kart: sju kart igjen og tre etapper gir plass til to lag. Får ikke neste lag plass helt, står klassen som full, også når det er kart igjen. Deler stafetten løype med en individuell klasse, trekker hvert lag like mange kart fra den felles potten.

Oppdatere standardbrikka i Eventor

Har løperen med seg en annen brikke enn den som står i Eventor, dukker bryteren «Oppdater standardbrikke i Eventor» opp under brikkefeltet. Slår du den på, skrives den nye brikka til Eventor etter lagring, så den følger med til neste påmelding.

Bryteren vises bare når påmeldingen er koblet til en person i registeret, brikka faktisk avviker fra Eventor, og løperens egen klubb har lagt inn en Eventor-API-nøkkel på klubbsiden. Eventor lar bare klubbens egen nøkkel endre klubbens medlemmer — arrangørens nøkkel hjelper ikke. Leiebrikker tilbys aldri: de tilhører arrangøren.

Oppdateringen skjer i bakgrunnen og holder aldri igjen påmeldingen. Går den ikke gjennom, sier Origo ingenting og prøver ikke igjen — påmeldingen er riktig uansett, og brikkenummeret kan rettes i Eventor eller på profilsiden.

Leiebrikker og lånebrikker

Leiebrikketjenesten får prisen som er satt under «Leiebrikker», og du blir ikke spurt — skranken skal gå fort. Fjerner du tjenesten under «Tilleggstjenester», kommer den ikke tilbake av seg selv. Deltakere med leiebrikke merkes i listene, og i mål minner appen om å samle inn brikka — og strekktidslappen ber løperen levere den.

I et rent treningsløp opprettet i Origo står det «lånebrikke» i stedet. Slike løp har verken avgifter eller tilleggstjenester, så brikka lånes alltid ut gratis. Registeret heter «Leiebrikker» uansett — det er klubbens, og de samme brikkene brukes i treningsløp og i løp fra Eventor.

Når endringen hører hjemme i «Deltakere»

Er deltakeren allerede i mål, sender Origo deg til «Deltakere» for å endre påmeldingen — der ser du hva endringen gjør med resultatet, noe du ikke gjør i skranken. Lag redigeres av samme grunn under «Deltakere».