Lisens og faktura

Å arrangere i Origo krever at en av arrangørklubbene har lisens. Treninger opprettet i Origo er alltid gratis.

Slik bestiller du lisens

1. Åpne klubbsida

Åpne «Klubb» i filterkortet på arrangørappens forside og trykk på lisensstatusen under klubben. Du må være administrator i klubben i Eventor.

2. Trykk «Bestill lisens»

Du finner den under «Lisens» på klubbsida.

3. Velg lisens og nivå

Velg klubblisens (alt klubben arrangerer i tolv måneder) eller arrangementslisens (bare dette arrangementet). Prisene står inkl. mva. Velg «Nivå» etter hva klubben arrangerer.

4. Fyll inn fakturaadressen

E-post er påkrevd. Legg også inn organisasjonsnummeret, så kan fakturaen gå som EHF.

5. Trykk «Bestill lisens» nederst

Lisensen er aktiv med en gang. Fakturaen kommer innen en time, med 14 dagers forfall.

Tips

Betales ikke fakturaen innen 14 dager etter forfall, suspenderes lisensen, og klubbens arrangementer stenger for redigering til den er betalt.

Hva som er gratis

• Treninger opprettet i Origo, uansett lisens.
• Å lese: kalenderen, resultatene, arenaskjermene og deltakerappen.
• Å se arrangementet i arrangørappen. Uten lisens er redigeringen stengt: arrangementet er merket «Mangler lisens», og inne i det står bare oversikten i menyen, med et rødt banner som sier hva som mangler og hva det koster. Resten kommer tilbake når lisensen er på plass.

Lisenstypene og nivåene

Lisensen er klubbens, ikke arrangementets: den gjelder alle løp klubben arrangerer i Eventor. Er det flere arrangørklubber, holder det at én har lisens.

• Klubblisens: tolv måneder fra bestillingsdagen, dato til dato, for alt klubben arrangerer i perioden — like mye verdt i desember som i januar.
• Arrangementslisens: ett arrangement.
• Prøvelisens: én måned gratis, én gang per klubb, alle nivåer.

Nivået følger Eventor-klassifiseringen: nærløp (klubbløp og nærløp), kretsløp og nasjonal (nasjonale løp og mesterskap). Et nivå dekker sitt eget og alle under. Skal klubben arrangere noe større midt i året, oppgraderer dere ved å betale differansen.

Perioden og fornyelse

Lisensen må dekke datoen arrangementet går. Bestiller dere klubblisens mens den gamle gjelder, starter den nye dagen etter at den gamle går ut, så ingen dager går tapt. Perioden i skjemaet viser datoene bestillingen faktisk gir.

Noen klubber har en løpende lisens uten sluttdato. Da er det ingenting å bestille, og bestillingsraden er borte — også når den løpende lisensen starter fram i tid. Statusen sier da hvilken dato den starter, og bestilling åpner først når lisensen er kansellert eller har fått en sluttdato.

Lisensstatus i arrangørappen

I filterkortet på forsiden står statusen under hver klubb med en prikk: grønn når klubben er dekket i dag, rød når fakturaen har forfalt, grå uten lisens, og oransje for en lisens som er bestilt men ikke begynt. Er du administrator og lisensen er suspendert, eller går ut innen 30 dager uten at en ny er bestilt, står det også et varsel øverst på forsiden.

Statusen og varselet åpner klubbsida i arrangørappen. Under «Lisens» der står hele bildet: lisenstypen, datoene, fakturaen, tidligere bestillinger og fakturaopplysningene.

Hvem kan bestille, og hvor

Bare klubbens egen administrator i Eventor. En kretsadministrator har ellers samme rettigheter i klubbene under kretsen, men lisensen bestiller klubben selv. En lisens kretsen har, dekker bare kretsens egne arrangementer.

Du kan bestille fra «Lisens» på klubbsida, fra lisensstatusen i filteret på arrangørappens forside, fra lisensbanneret på et arrangement som mangler lisens, og fra tilbudet «Arranger dette løpet i OriGo, fra …» på arrangementssida i deltakerappen. Alle åpner det samme skjemaet.

Skjemaet viser lisensene under hverandre med pris inkl. mva, så begge prisene er synlige når dere velger. Under står nivået, som gjelder begge, og regnestykket for den valgte: pris eks. mva, mva og totalen. Organisasjonsnummer er valgfritt.

• Klubbsiden og Eventor-nøkkelen

Fakturaen

Har klubben organisasjonsnummer og står i ELMA-registeret, kommer fakturaen som EHF rett inn i regnskapet; ellers på e-post til adressen i bestillingen. Organisasjonsnummer og fakturaadresse kan legges inn og rettes under «Fakturaopplysninger» på klubbsida, uten å bestille noe nytt.

Innbetalingen registreres automatisk, og en suspendert lisens åpner igjen av seg selv. En klubb med suspendert lisens kan ikke bestille ny før den gamle er gjort opp.

Fakturaen kommer fra Nordeide Data, foretaket bak OriGo, med 25 % mva. Prislisten er eks. mva, slik fakturaen regner, og appen viser mva og totalen ved siden av.