Fakturere fra regnskapet: Tripletex
This page has not been translated into English yet, so it is shown in Norwegian.
Med Tripletex koblet til lages fakturaene for deltakeravgiftene i klubbens eget regnskap. Tripletex sender dem som EHF til klubber som kan ta imot det og ellers på e-post, og sier fra til OriGo når de er betalt. Kassereren slipper å føre dem inn etterpå.
Slik kobler du klubbens Tripletex
Section titled “Slik kobler du klubbens Tripletex”1. Lag et API-token i Tripletex
Section titled “1. Lag et API-token i Tripletex”Logg inn i Tripletex som klubben, gå til «Selskap» → «API-tilgang» og lag en ny API-bruker med OriGo som applikasjon. Tripletex viser et «employee token» én gang – kopier det.
2. Trykk «Tripletex» på klubbsiden og lim inn tokenet
Section titled “2. Trykk «Tripletex» på klubbsiden og lim inn tokenet”Raden står under «Betalingsintegrasjoner», for administratorer i pilotklubbene. Lim tokenet inn i «Token» og trykk «Koble til». OriGo prøver tokenet mot Tripletex, henter selskapet, og godtar det bare når det virker.
3. Sjekk at raden sier «Klar til å sende»
Section titled “3. Sjekk at raden sier «Klar til å sende»”Mva-koden står på 6 (utenfor mva) og betalingstypen på bank når klubben har én; da er raden klar med en gang, og arrangøren kan velge «Tripletex» som kanal i «Oppgjør». Endre mva-koden bare om klubbens regnskapsfører sier noe annet.
I «Oppgjør»
Section titled “I «Oppgjør»”1. Velg «Tripletex» som kanal
Section titled “1. Velg «Tripletex» som kanal”Under «Utsending» står «Tripletex» først når senderklubben har koblet regnskapet sitt. Kontonummer og org.nr. trengs ikke: Tripletex har sine egne. I lista står det på hver klubb om fakturaen går som EHF eller på e-post.
2. Trykk «Send N fakturaer» og «Bekreft og send»
Section titled “2. Trykk «Send N fakturaer» og «Bekreft og send»”Hver klubb får sin faktura i Tripletex, med fakturanummeret derfra, og Tripletex sender den. Fakturaen står under «Sendte» med «Sendt som EHF» eller «e-post».
3. Betalt-statusen kommer av seg selv
Section titled “3. Betalt-statusen kommer av seg selv”OriGo spør Tripletex hver time om de åpne fakturaene er betalt. Betalte klubben, står fakturaen som betalt her innen en time. «Merk betalt» finnes fortsatt, og registrerer da betalingen i Tripletex også.
Når noe stopper
Godtok Tripletex ikke tokenet, sier popupen det: sjekk at tokenet er laget for OriGo som applikasjon og ikke er utløpt. Står raden som «Siste kall feilet» senere, er det oftest tokenet som er slettet eller utløpt i Tripletex: lag et nytt og lim det inn.
Betalingstypen brukes når arrangøren trykker «Merk betalt» i OriGo: betalingen registreres på fakturaen i Tripletex med den typen. Har klubben flere, velg den kassereren bruker for bankinnbetalinger.
En faktura som ble laget i Tripletex men ikke sendt derfra (for eksempel fordi klubben verken har e-post eller kan ta imot EHF) står som sendt her med en feilmelding på utsendingen. «Send purring» sender den på e-post fra Tripletex når adressen er på plass. Ble fakturaen aldri laget i Tripletex, ligger klubben igjen under «Usendte» og kan sendes på nytt.
Frakobling og hva som blir igjen
«Koble fra Tripletex» sletter OriGos tilgang og det OriGo hadde hentet fra Tripletex. Fakturaer som alt er sendt, blir stående i Tripletex, og betalt-statusen for dem kommer ikke lenger hit; merk dem betalt selv. PDF-en åpner dere i Tripletex. Kobler dere til igjen, velger dere oppsettet på nytt; bare sendemåten er husket.
Løpere uten klubb får alltid Stripe: en privatperson betaler med kort, ikke fra et regnskap.